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江西省心理卫生协会分支机构管理办法

发布时间:2019-09-17 浏览次数:

  江西省心理卫生协会分支机构管理办法

  第一章总则

  第一条为加强江西省心理卫生协会(以下简称“本会”)分会、专业委员会(以下简称“分支机构”)的管理,促进各分支机构规范、健康发展,根据《民政部关于贯彻落实国务院取消全国性社会团体分支机构、代表机构登记行政审批项目的决定有关问题的通知》(民发〔2014〕38号)及《江西省心理卫生协会章程》等相关规定,结合本会工作实际,制定《江西省心理卫生协会分支机构管理办法》,(以下简称《办法》)。

  第二条江西省心理卫生协会各分支机构是本会领导下的非独立法人分支机构,负责组织本专业学科业务活动的学术机构,不另立章程,刻制分支机构印章,但统一由协会秘书处管理,使用时汇报申请

  第三条分支机构冠名方式为“江西省心理卫生协会某某分会”或江西省心理卫生协会某某专业委员会,两者属性相同,均适用于本《办法》,开展活动时,应使用全称。

  第二章分支机构的职责

  第四条江西省心理卫生协会分支机构的职责

  ()制订分支机构的工作计划、实施方案,组织学术活动,促进学科发展,推动自主创新。

  ()按照本会管理的有关规定积极发展会员。

  ()协助本会编辑出版本专业的期刊杂志、科技著作和科普读物,审定有关专业稿件、承接信息、网络工作,发挥学术指导作用。

  ()组织评议、审定本专业学术论文,推荐优秀论文和科普作品。

  ()组织本专业继续教育,开展技术培训,推广新知识、新理论、新技术、新方法。

  ()发现、推荐、培养本专业优秀中青年人才,反映科技人员的意见、要求和建议。

  ()掌握本专业的国内外科技动态,承接有关学术咨询任务,提出科技发展建议。

  ()开展本专业的科技协作与临床实验研究。

  ()严格遵守《江西省心理卫生协会章程》和《办法》,自觉接受本会的领导、管理和监督,执行本会理事会/常务理事会的决议,重要事项要及时向本会请示和报告,未经请示、报告或未经批准的,不得实施。完成本会交办的其他任务。

  第三章分支机构成立、变更、注销

  第五条分支机构成立必须具备以下条件:

  ()本学科已形成相对独立的学科体系,有规范的名称,不与本团体现有的分支机构相重复。

  ()基本形成覆盖全省的学术队伍,有学术造诣较深的学科带头人和五十人以上的会员。

  ()具备独立开展本专业省内外学术活动的能力。

  ()有一定人力、物力和财力支持的挂靠单位和固定的住所。

  ()有合法和相对稳定的经费来源。

  ()承认本会《章程》,服从本会领导,按本会《章程》规定的业务范围开展活动。

  第六条申报程序

  ()申请成立分支机构应由该专业的学科带头人提议,并有5-7名具有副高级以上专业技术职称的江西省心理卫生协会会员作为发起人,向理事会提出书面申请报告和申请表,说明成立分支机构的目的、任务和业务范围、理由(意义和背景、必要性和迫切性、已有的基础)等,报本会秘书处。

  ()本会秘书处受理新建分支机构的申请后,经审查同意,提交江西省心理卫生协会常务理事会审批。常务理事会审批同意后,由本会与分支机构发起人协商,成立新建分支机构筹备组,完成组建工作,并开展有效的学术活动。一年未能完成组建工作的,视为自动放弃成立资格。

  第七条各分支机构应在本会授权范围内发展会员,其发展会员属于本会的会员,会员会费统一缴入本会账户(也可经本会授权,由分支机构代收后上缴),归属于本会团体所有。

  第八条本会负责对分支机构的监督、管理、指导和服务工作。有挂靠单位的分支机构,实行本会与挂靠单位的双重管理,开展业务、会员活动等工作由本会管理,党务、行政等事宜由挂靠单位负责。

  第九条机构变更程序

  分支机构因工作需要变更名称、负责人或住所时,应向江西省心理卫生协会常务理事会提交书面报告,经江西省心理卫生协会常务理事会研究同意,经批准后,办理有关手续。

  第十条注销程序

  分支机构需要注销时,应报请江西省心理卫生协会常务理事会研究同意,办理注销登记手续。

  第十一条撤销程序

  分支机构因违反国家法规和本会《章程》造成严重后果的,经本会常务理事会研究,将根据情节轻重分别给予警告、改组整顿或撤销机构的处理。

  第四章组织机构及管理

  第十二条分支机构是本会的组成部分,不具有法人资格。

  第十三条分支机构的组成原则

  (分支机构由主任委员、副主任委员、委员组成。

  (二)分支机构委员的条件是:必须是从事本专业的江西省心理卫生协会会员;具有较高的学术水平和良好的职业道德,学风正派,热心学会工作,有一定的组织能力,能团结本专业的科技工作者;有副高级以上专业技术职称或有突出贡献的中级专业技术职称;年龄一般不超过58周岁。55岁以下的委员数不少于委员总数的1/3

  (三)委员人数由本会根据专业学科发展状况、会员数量等因素确定。人选应当通过一定的民主方式产生。委员名额分配应考虑到学科发展和地区的合理分布,不宜过分集中;每届委员会改选,委员更新不少于1/3

  (四)分支机构设主任委员1人,副主任委员原则上不超过10人。人选可以由本会提名、全体委员会议选举产生;或由委员会通过民主协商酝酿提出,报本会同意,经全体委员选举产生;也可以采取竞选上岗的办法产生。人选应在本学科内具有一定学术权威,热心公益事业,善于运营学会,愿意为会员和科技工作者服务。主任委员、副主任委员任职年龄不超过65岁。

  (五)分支机构设秘书1-3人,由本会与分支机构主任委员协商产生。

  第十四条分支机构的管理

  (一)分支机构实行主任委员负责制,其职责是:在本会理事会领导下主持分支机构的工作;提出年度工作计划报本会批准后组织实施;定期向本会汇报开展活动的情况,接受本会的监督;实行民主办会,重大问题、年度计划要经集体研究决定;指导市级协会相关专业学科的活动,沟通与有关分支机构之间的业务联系。

  (二)分支机构每届任期一般为4年,主任委员连任不超过2届,隔届可以重任。主任委员不得兼任其他分支机构的主任委员。

  (三)分支机构委员连任不超过三届,卸任委员隔届可以再任。

  (四)规模较大、条件成熟的分支机构可设立青年委员会,青年委员年龄最高不超过45岁。

  ()卸任的正、副主任委员可聘为新一届分支机构的名誉主任委员或顾问,名誉主任委员或顾问均任期一届。

  第十五条新成立分支机构的遴选,由本会与分支机构发起人协商成立的新建分支机构筹备组组织实施。筹备组在广泛征求广大会员意见的基础上,经充分民主协商提出分支机构首届委员建议名单、正副主任委员建议名单。正副主任委员建议名单经本会秘书处资格审查后,报本会会长办公会审核批准或召开常务理事会通过。

  第十六条分支机构的换届选举,分支机构任期届满前两个月,本会秘书处协助本届分支机构对本届委员是否留任进行预选,并对下届委员会主任委员、副主任委员人选征求意见。根据预选结果,经本会与分支机构商议,并提出下届委员会建议名单以及正副主任委员的建议名单,报本会会长办公会审核批准或召开常务理事会通过。

  第十七条新成立分支机构分支机构换届选举办法:

  (一)新成立分支机构分支机构换届选举应在江西省心理卫生协会领导下组织实施。

  ()适时组织召开分支机构委员全体会议,由全体委员采取等额或差额的方法,以无记名投票方式或举手表决方式选举产生主任委员、副主任委员。

  (三)选举时,到会委员必须达到委员总数的三分之二,主任委员、副主任委员获得出席会议委员半数以上选票且得票多者当选。秘书由主任委员从委员中聘任。

  ()选举结果报本会审定后颁发江西省心理卫生协会聘任证书,并正式行文将新一届分支机构通知各分支机构和各地市心理卫生协会及本人所在单位。换届后办公住所可随主任委员变更,也可不变。

  第十八条分支机构全体委员会议每年召开一次,由主任委员主持,必要时可临时决定召开。秘书在主任委员领导下处理日常工作。

  第十九条分支机构届满因故不能按期换届时,由分支机构向本会提出申请,报会长办公会批准同意,可延期换届,时限最长不超过一年。长期不换届的分支机构,经常务理事会批准撤销该分支机构。

  第二十条本会要加强对分支机构的领导与监督。每年至少召开一次分支机构主任委员及秘书会议,分析、研究、协调和解决分支机构发展中遇到的问题;根据协会发展需要调整优化组织结构,对违章违纪现象要及时纠正,对长期不开展活动的要按规定办理注销手续。

  第五章活动管理

  第二十一条分支机构在每年1130日前向协会秘书处报送本年度工作总结和下年度工作计划;工作计划要在本会研究批准后组织实施。

  第二十二条分支机构要围绕本专业以及我省科技、经济和社会的发展,至少两年开展一次较大型的学术活动,参加活动的会员人数一般不少于该分会会员总数的三分之二,活动结束后要在一个月内向本会报送相关活动材料。

  第二十三条分支机构在学术活动中,既要坚持正确的政治方向,又要坚持百花齐放、百家争鸣的方针,充分发扬学术民主,鼓励不同学术观点的交流和碰撞,促进学科发展和人才成长。

  第六章财务

  第二十四条分支机构财务实行“集中管理,独立核算”的管理制度,分支机构不设置独立财务,其财务核算统一纳入本会管理。分支机构开展业务活动获得经费若有结余,结余部分60%可由分支机构用于经本会批准、且符合国家有关规定的业务发展活动。

  第二十五条本会执行《民间非营利组织会计制度》,分支机构必须遵守和执行国家的财经法规和本会制定的财务规章制度,将全部收支纳入本会单位法人账册,积极配合本会财务人员做好财务管理工作。

  第二十六条分支机构属于非法人机构,不得开设银行账户;不得进行投融资、租赁、抵押、借贷或经济担保等活动;不得“账外建账”,不得设立“小金库”;严禁将分支机构的经费存入企业或挂靠单位账户。

  分支机构经本会授权可以代表本会接受捐赠收入,捐赠收入应当缴入本会账户统一核算。分支机构不得自行接受捐赠收入,不得截留捐赠收入。

  如分支机构在经济上发生违纪、违规或违法行为,由其主任委员承担相应责任。

  第二十七条分支机构发展的本会会员,其会费由本会统一收缴。分支机构的办公设备由挂靠单位提供,不发生固定资产费用。分支机构的日常报销管理,按本会的有关规定执行。

  第七章附则

  第二十八条本规定经江西省心理卫生协会常务理事会审议通过后执行,解释权归常务理事会。

  江西省心理卫生协会秘书处

  2019年512日